Ayudas de viaje de la UPM para ir a Slush 2026 en Helsinki (startups y pymes tecnológicas de Madrid)
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID · ficha oficial (BDNS 908563) · bases reguladoras
La UPM pagaba el vuelo y el alojamiento (con tope de dietas) a hasta 4 pymes tecnológicas madrileñas para asistir a Slush 2026 en Helsinki. El plazo cerró el 10 de junio de 2026.
Para quién es
Pequeñas y medianas empresas de base tecnológica (spin-offs, startups, EBT/EBC) radicadas en la Comunidad de Madrid. Requisito clave: tienes que haberte inscrito antes en la convocatoria de la Ventanilla Única de Internacionalización (VUI) de la Comunidad de Madrid / Cámara de Comercio para participar en el "Pabellón España Slush 2026" del ICEX y Red.es, y cumplir todos sus requisitos. Solo pueden ser beneficiarias finales las empresas que además resulten seleccionadas para uno de los pases en modalidad startup de esa convocatoria de la VUI. No pueden pedirla las empresas que ya recibieron una ayuda de viaje de la UPM en el año en curso o en el anterior, ni quien no se haya inscrito en la convocatoria de la VUI (es exclusión sin posibilidad de subsanar). Solo se admite una solicitud por empresa. El representante que viaja puede estar o no vinculado a la UPM.
Cuánto te dan
No es un importe fijo en euros: te cubren el vuelo (lo tramita directamente la UPM) y el alojamiento (lo tramitas tú y luego te lo indemnizan), para un solo representante de la empresa. El alojamiento se paga como máximo hasta el importe de dietas del grupo 2 del Real Decreto 462/2002; lo que pase de ahí lo pagas tú. No se cubre ningún otro gasto del viaje (ni comidas, ni transporte local, ni seguro, ni visado). Se financian hasta 4 ayudas, según disponibilidad presupuestaria. El texto de la convocatoria habla de una dotación total de 5.000 € reservada para 2026; la ficha de la BDNS indica un presupuesto de 2.500 €. Los pases de entrada al evento no los paga esta ayuda: los cubre la convocatoria de la VUI.
Plazo
Cerrado. Se podía presentar desde el día siguiente a la publicación en el Boletín Oficial de la UPM hasta el 10 de junio de 2026 a las 14:00 (hora peninsular). Las solicitudes registradas después de esa hora quedan excluidas sin posibilidad de subsanación.
Cómo se decide
Concurrencia competitiva. Una comisión de valoración (vicerrector de Innovación, Emprendimiento y Transferencia, dos adjuntas, un técnico del CAIT y un experto externo en internacionalización) puntúa cada solicitud sobre 100 puntos: calidad de la propuesta hasta 60 puntos (objetivo, resultados e impacto del viaje según la memoria) y perfil del solicitante hasta 40 (pyme innovadora hasta 10, relación activa con la UPM hasta 15, madurez tecnológica, comercial y de inversión —TRL, CRL e IRL— hasta 15). Hace falta un mínimo de 70 puntos. Se ordenan por puntuación y la lista definitiva se publica por Resolución Rectoral. Si un beneficiario no acepta en plazo, la ayuda pasa a la siguiente solicitud válida del ranking.
Cómo se pide
Por registro electrónico en la sede electrónica de la UPM (https://sede.upm.es/catalogo-de-procedimientos/registro-de-entrada-solicitud-general), dirigida al Vicerrectorado de Innovación, Emprendimiento y Transferencia, indicando en el asunto "Evento Slush 2026 en Helsinki". Los anexos 1 y 2 se descargan en www.upm.es/Investigacion/innovacion/ConvocatoriasInnovacion. Dudas: innovacion@upm.es con ese mismo asunto. Si te piden subsanar, tienes 10 días hábiles y debes poner en el asunto "Subsanación - Evento Slush 2026 en Helsinki".
Qué te piden
- Ser pyme de base tecnológica con sede en la Comunidad de Madrid
- Haberte inscrito previamente en la convocatoria de la VUI para el "Pabellón España Slush 2026" y cumplir sus requisitos
- Ser finalmente seleccionada como beneficiaria de un pase modalidad startup de la convocatoria de la VUI (la UPM lo verifica con los organizadores)
- Una sola solicitud por empresa
- No haber recibido ayudas de viaje en convocatorias de la UPM en el año en curso ni en el anterior
- Anexo 1 – Memoria firmada electrónicamente: identificación de la empresa, descripción de la empresa y su tecnología (TRL, CRL e IRL), motivación, resultados esperados e impacto, y declaración responsable de cumplir las condiciones
- Anexo 2 – Declaración de no existencia de doble financiación para este viaje, firmada electrónicamente
- Después: tarjetas de embarque y facturas de alojamiento a nombre de la empresa, con el objeto 'Proyecto Entidades de Enlace de la Comunidad de Madrid - RISE OI2024-UPM'
- Memoria final de resultados y contactos generados en el plazo de un mes desde el fin de la actividad
Ojo con esto
- Es incompatible con cualquier otra ayuda o remuneración por el mismo concepto concedida por un organismo distinto de la UPM; no se puede justificar dos veces el mismo gasto y hay que firmar una declaración de no doble financiación.
- Sin pase startup de la convocatoria de la VUI no hay ayuda: aunque te puntúen bien, la UPM verifica con los organizadores que eres beneficiario del pase.
- El vuelo lo compra la UPM; el alojamiento lo pagas tú y te lo reembolsan con el tope de dietas del grupo 2 del RD 462/2002. El exceso corre de tu cuenta.
- Las fechas del viaje deben coincidir con el evento (17 a 19 de noviembre de 2026) y, si se justifica, como máximo un día antes y uno después. No se aceptan otras fechas.
- Estás obligado a asistir a todas las actividades del Pabellón España, publicar una noticia en tu web y un mensaje en redes sociales (enviando el enlace a la UPM) y entregar la memoria final. Si incumples, tienes que reintegrar el coste del vuelo y el alojamiento más intereses de demora.
- El seguro de viaje, el visado y el pasaporte son tu responsabilidad: la UPM no cubre incidencias ni gastos derivados.
- Tienes 10 días hábiles desde la publicación de la resolución para enviar la aceptación a innovacion@upm.es; si no, se entiende que renuncias.
¿Te encaja a ti esta ayuda?
Esto es la explicación general. Si nos cuentas tu negocio en 2 minutos, leemos las bases para tu caso y te decimos si puedes pedirla, qué te faltaría y qué otras ayudas abiertas te encajan. 7 días gratis, sin tarjeta.
Ver qué ayudas puedo pedirPreguntas frecuentes
¿Cuánto dinero te dan exactamente?
No hay una cifra fija por empresa. Te cubren el vuelo (que tramita la UPM) y el alojamiento de una persona, con el límite de las dietas del grupo 2 del RD 462/2002. Hay hasta 4 ayudas y la dotación reservada que cita la convocatoria es de 5.000 € para 2026 (la ficha de la BDNS indica 2.500 €).
¿Puedo pedirla si no me han dado el pase del Pabellón España?
Puedes solicitarla si te has inscrito en la convocatoria de la VUI, pero solo pueden ser beneficiarias finales las empresas que resulten seleccionadas para un pase en modalidad startup. Si no te inscribiste en la convocatoria de la VUI, queda excluida sin posibilidad de subsanación.
¿Cubre la entrada al evento Slush?
No. Los pases los cubre la convocatoria de la Ventanilla Única de Internacionalización (VUI), según sus propias condiciones. Esta ayuda de la UPM solo complementa el viaje: vuelo y alojamiento.
¿Cuántas personas de mi empresa pueden viajar con la ayuda?
Solo un representante por empresa, que puede estar o no vinculado a la UPM. Además, únicamente se admite una solicitud por empresa.
¿Se puede combinar con otra subvención para el mismo viaje?
No. La ayuda es incompatible con cualquier otra ayuda o remuneración por el mismo concepto concedida por un organismo distinto de la UPM, y hay que presentar una declaración de que no existe doble financiación.
¿Qué tengo que hacer después del viaje?
Justificar económicamente el gasto, aportar las tarjetas de embarque y las facturas de alojamiento a nombre de la empresa (mencionando el proyecto RISE OI2024-UPM), dar publicidad al proyecto en tu web y redes, y entregar en un mes una memoria con las actividades y los contactos generados por tipología, sector y mercado.
Lo que no hemos podido comprobar: La fecha exacta de inicio del plazo (depende de la publicación en el Boletín Oficial de la UPM) no consta en el texto. Tampoco constan los importes concretos de las dietas del grupo 2 del RD 462/2002 para Finlandia, ni el detalle de requisitos de la convocatoria de la VUI, ni cuándo se abona el reembolso. Hay una discrepancia entre el presupuesto de la BDNS (2.500 €) y la dotación citada en el documento (5.000 €).
Título oficial: CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA POTENCIAR LA INTERNACIONALIZACIÓN DE LA I+D+I MADRILEÑA
AYUDAS DE VIAJE PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO SLUSH 2026 EN HELSINKI PARA PYMES DE BASE TENCOLÓGICA MADRILEÑAS (SPINOFFS, STARTUPS, EBT/EBCs).
Explicación redactada el 2026-09-16 a partir de la publicación oficial. Los datos pueden cambiar: ante cualquier duda, manda lo que diga la convocatoria oficial. Esto es información, no asesoramiento.
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