Ayudas de la UPM para viajar a Asia con tu startup tecnológica: Programa de Inmersión Emprendedora en Asia 2026 (Madrid)
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID · ficha oficial (BDNS 908549) · bases reguladoras
La UPM financia hasta 4 plazas en el programa Xiji Launchpad de Shanghái (21-27 septiembre 2026), con vuelo y alojamiento, para pymes tecnológicas de Madrid. El plazo cerró el 11 de junio de 2026.
Para quién es
Pueden pedirla pequeñas y medianas empresas de base tecnológica radicadas en la Comunidad de Madrid. Cada empresa designa a un representante que hará el viaje; puede estar o no vinculado a la UPM (si lo está, debe ser personal docente estatutario o laboral con vinculación permanente). Solo se admite una solicitud por empresa. Quedan fuera las empresas que hayan recibido ayudas de viaje en convocatorias de la UPM en el año anterior a la publicación de esta convocatoria, y las que no acrediten ser pyme radicada en Madrid.
Cuánto te dan
Se financian hasta 4 ayudas (el número final depende del presupuesto), con una dotación total de 9.000 € reservada para 2026 (la ficha de la BDNS indica 4.500 €; el texto oficial habla de 9.000 €). Cada ayuda cubre: la participación en el programa Xiji Launchpad 2026, valorada en 3.750 €; el vuelo, hasta 1.500 €, que tramita la empresa y factura a su nombre; y el alojamiento, con el tope de las dietas del grupo 2 del Real Decreto 462/2002 (lo que exceda lo paga la pyme). No se cubre ningún otro gasto del viaje.
Plazo
El plazo se abrió el día siguiente a la publicación en el Boletín Oficial de la UPM y terminó el 11 de junio de 2026 a las 14:00 (hora peninsular). A fecha de hoy está cerrado. El programa se celebra del 21 al 27 de septiembre de 2026 en Asia (Shanghái y Pekín).
Cómo se decide
Por concurrencia competitiva. Una comisión de valoración del Vicerrectorado de Innovación, Emprendimiento y Transferencia puntúa cada solicitud sobre 100 puntos: calidad de la propuesta hasta 75 puntos (objetivo, resultados e impacto del viaje, nivel de madurez tecnológica TRL, madurez comercial y protección de la propiedad intelectual) y perfil del solicitante hasta 25 puntos (pyme innovadora hasta 10 y relación activa con la UPM hasta 15). Hay que sacar un mínimo de 70 puntos. El listado se eleva a la Comisión de Investigación y las ayudas concedidas se publican por Resolución Rectoral.
Cómo se pide
Por registro electrónico en la sede electrónica de la UPM (https://sede.upm.es/catalogo-de-procedimientos/registro-de-entrada-solicitud-general), dirigiendo la solicitud al Vicerrectorado de Innovación, Emprendimiento y Transferencia e indicando en el asunto 'Programa de Inmersión Emprendedora en Asia 2026'. Los formularios están en www.upm.es/Investigacion/innovacion/ConvocatoriasInnovacion. Las dudas se resuelven preferentemente por correo en innovacion@upm.es.
Qué te piden
- Ser pyme de base tecnológica radicada en la Comunidad de Madrid
- Formulario de solicitud cumplimentado (Anexo 1)
- Acreditación de pyme madrileña: certificado de la Cámara de Comercio, certificado de inscripción en el Registro de la Pequeña y Mediana Empresa Innovadora, o, si no tienes ninguno, declaración responsable (Anexo 2)
- Pitch deck o presentación de la empresa en PDF
- Anexo 3: declaración responsable de que no hay doble financiación para este viaje, firmada electrónicamente
- Una sola solicitud por empresa
- Designar un representante que viaje y siga toda la agenda del programa, con pasaporte en vigor, visado si procede y seguro de viaje por su cuenta
- Facturas de vuelo y alojamiento a nombre de la empresa, mencionando en el objeto 'Proyecto Entidades de Enlace de la Comunidad de Madrid - RISE OI2024-UPM'
- Memoria de resultados en el plazo de un mes desde el fin de la actividad, con cuadro resumen de contactos generados por tipología
Ojo con esto
- La ayuda es incompatible con cualquier otra ayuda o remuneración de otro organismo o institución distinto de la UPM por el mismo concepto; no puedes justificar dos veces el mismo gasto.
- No puedes haber recibido ayudas de viaje en convocatorias UPM en el año anterior a la publicación de esta convocatoria.
- El vuelo y el alojamiento los adelanta y tramita la empresa: la UPM reembolsa después contra factura a nombre de la empresa.
- El alojamiento tiene tope (dietas del grupo 2 del RD 462/2002); lo que pase de ahí lo pagas tú. El vuelo solo se cubre hasta 1.500 €.
- Las fechas del viaje deben coincidir con las del evento; como mucho, y justificándolo, un día antes y un día después.
- No hay opción de cambiar horarios ni agenda: el programa es del 21 al 27 de septiembre de 2026 con los horarios fijados por la UPM.
- Incumplir requisitos u obligaciones obliga a devolver el coste de la actividad (vuelo y alojamiento incluidos) más intereses de demora.
- Presentar fuera de plazo, incumplir los artículos 4 y 5 o dejar información en blanco son causas de exclusión sin posibilidad de subsanar.
- Debes publicar una noticia en la web de tu empresa y dar permiso a la UPM para usar imágenes y vídeos del programa.
¿Te encaja a ti esta ayuda?
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¿Cuánto dinero te dan exactamente?
No es un cheque libre: te cubren la plaza en el programa Xiji Launchpad 2026 (valorada en 3.750 €), el vuelo hasta 1.500 € y el alojamiento con el tope de las dietas del grupo 2 del RD 462/2002. Ningún otro gasto del viaje está cubierto.
¿Quién puede pedirla?
Pymes de base tecnológica radicadas en la Comunidad de Madrid, con una sola solicitud por empresa. No pueden pedirla las que ya recibieron ayudas de viaje de la UPM en el año anterior a la publicación de la convocatoria.
¿Sigue abierto el plazo?
No. El plazo terminó el 11 de junio de 2026 a las 14:00 (hora peninsular). Hubo una edición anterior (China 2025), así que conviene vigilar futuras convocatorias en la web de convocatorias de innovación de la UPM.
¿Cuántas ayudas se reparten?
Hasta 4, según disponibilidad presupuestaria, con una dotación total de 9.000 € reservada para 2026 según el texto de la convocatoria.
¿Es compatible con otras ayudas?
No por el mismo concepto. Es incompatible con cualquier otra ayuda o remuneración de un organismo o institución distinto de la UPM para este viaje, y tienes que firmar una declaración responsable de que no hay doble financiación.
¿Quién tiene que viajar, el socio o puede ir cualquiera?
Viaja un representante designado por la empresa. Puede estar o no vinculado a la UPM; si lo está, debe ser personal docente estatutario o laboral con vinculación permanente. Debe seguir la agenda completa y firmar los listados de asistencia si se lo piden.
Lo que no hemos podido comprobar: No consta la fecha exacta de inicio del plazo (depende de la publicación en el Boletín Oficial de la UPM), ni las fechas de resolución o de pago. El presupuesto de la BDNS (4.500 €) no coincide con los 9.000 € del texto oficial. Tampoco se detalla el contenido concreto de los anexos ni si aplica el régimen de minimis.
Título oficial: Ayudas para facilitar la internacionalización de la innovación, la tecnología y los resultados de la i+d+i madrileña. Programa de
inmersión emprendedora en Asia 2026. En el marco del proyecto “Rise..
Explicación redactada el 2026-09-16 a partir de la publicación oficial. Los datos pueden cambiar: ante cualquier duda, manda lo que diga la convocatoria oficial. Esto es información, no asesoramiento.
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